(三)查询采购商邮箱的方式,你选对了吗?

作者:William

海关数据是个很简单的东西,不管花多少钱在哪个公司买,其实数据都一样,因为每个公司的原始数据都是一样的,无非就是把系统界面做的不一样,加了一些花哨的统计分析报表等功能。但是对我们外贸业务员来说,如果要开发国外客户,海关数据仅仅是半成品而已,无论这半成品有多好看,它永远只是半成品,因为海关数据根本没有客户的联系方式!

当然,那些数据公司也非常明白这一点,所以每个公司都想方设法做了各不相同的查客户邮箱的功能,但这些功能大部分在远程演示的时候看起来有模有样,却在实际使用几天后发现惨不忍睹,你根本没办法通过几十分钟的远程演示来判断到底他们查联系方式的功能是否实用,除非你认真地去试用几天。所以,本篇文章列举了我使用过的一些海关数据公司系统上的查联系方式的功能,这可都是我真金白银积累出来的经验。

 

第1种,提供邮箱抓取软件

先在系统后台创建任务,上传一些公司名或网址列表,然后在自己电脑上运行软件,软件运行完后,在后台就可以看到采集到的结果,结果显示多个邮箱和每个邮箱的来源。下图是rabweb.com的部分结果,总结果有55个邮箱。

 

第2种,提供网页形式邮箱搜索功能

直接在网页上输入网址,然后点击搜索,几十秒后会显示结果,结果只有一堆邮箱。下图是rabweb.com的部分结果,总结果有183个邮箱。

 

事实上,以上2种方法的原理是一模一样的,都是根据网址在网络上抓取以该网址结尾的邮箱,只是呈现方式不一样而已。这种功能可以这么快的搜出这么多邮箱,新手一看会感觉非常牛逼,其实真正去使用的时候,会发现未必好用。

缺点一, 邮件结果不全
因为这些软件的原理是抓取网络上的信息,所以如果一些关键人的邮箱没有在网络上出现过,那么这类软件肯定是搜不到的。错过了联系关键人的机会,也就大大降低了联系上这家客户的成功率。

缺点二, 无真实姓名
因为抓取的是邮箱,所以结果都只有邮箱地址而已,没有联系人的真实名字,这样会导致发开发信的时候都不知道怎么称呼对方,只能写个Dear Friend,客户一看连我名字都不知道还给我发邮件,肯定是群发的,很可能直接被标记为垃圾邮箱甚至拉入黑名单。

缺点三, 无职位信息
采集的结果没有具体职位信息,那么邮箱可能是销售/人事/财务/客服的等等,即使其中有采购负责人的邮箱,你也根本无法判断出具体是哪个,那怎么办?只能全部发送,但全部发送的后果很严重!

缺点四,退信率很高
能采集到的邮箱并不代表邮箱存在,因为网络上采集的邮箱没有时效性,有的N年前就离职了邮箱不用了,有的换邮箱了,有的采集格式不规范等等,所以发邮件的时候就会发现退信率高的吓人,高退信率的后果也很严重!

缺点五,严重伤害公司企业邮箱信誉度
由于以上4个缺点,外贸业务员在发开发信时无法做到精准开发,只能批量发送大量邮件,并且综合退信率会达到40%以上,这会严重伤害公司企业邮箱信誉度,这引起的后果远比你想象的要可怕,具体以后再讲。

 

第3种,卓讯邮箱信息库

这是卓讯邮箱信息库的结果,这是我最认可的,我现在基本都是用这个,它的结果虽然不多,一般每个公司只有几个联系方式,但都是比较重要的联系人,不多说了,你们自己认真看下就明白了。

 

第4种,在系统上点开直接看到联系方式

结果一般是下图这样,看似方便,点一下就可以看到邮箱。但是我使用后发现这种只有小部分点开有联系方式的,而且很多是info@,sales等客户网站上的邮箱,信息单一,准确率低,退信率高,还不如前2种。

 

第5种,付款后人工帮你查

这个我之前遇到过,现在不知道还有没有公司这样做。他们销售人员会说合作后如果要查联系方式,可以把公司发给他,然后他们安排查询后发给我。当时我还嫩,听说他们是人工帮我查就觉得挺靠谱的,可是付了款合作后,发了10几个公司让他们查,居然拖拖拉拉,理由一堆,每天催,等到一星期后才给我结果,关键是结果还让我非常不满意,一堆info,sales邮箱,这效率质量,还不如自己查。

 

第6种,购买国外商业数据库

有的海关数据公司会搭售个别国外的商业数据库,我用过1年,价格不菲。它确实可以查到一些大公司的具体联系方式,但是有很多的公司根本查不到,对于查不到的公司,束手无策,后来很少用了,有兴趣且不缺钱的朋友可以去试试。

 

以上就是我见过的几种海关数据公司解决联系方式的方案,其实对于各家的联系方式,有个最简单的比较方法,就是在购买前,最好能试用几天,如果不能试用,就发30-50个国外公司同时让几家海关数据公司去查,让他们把查询到的结果整理后发给你,你对比一下就一清二楚了。

当然,有的朋友会说,联系方式我自己可以查,没必要花钱去买。我原先的想法也是如此,自己动手,丰衣足食,但是实际发现根本无法坚持,因为技术有限,时间有限,精力有限。记住,作为外贸业务员,我们最擅长且最具价值的地方就是能够有效地和国外客户进行沟通并促成订单,至于其他的事,就让更专业的人去做吧,我们坐享其成,岂不快哉!

(以上原创,未经本人授权,禁止任何形式转载——William)